Agente de Aduanas: Funciones, Importancia y Cómo Convertirse en un Profesional Habilitado

¿Sabías que el agente de aduanas es la única profesión en el ámbito del Comercio Exterior regulada por el Gobierno Federal? Según un informe publicado por la Receita Federal, existen más de 11 mil agentes de aduanas brasileños habilitados. Además, en algunos países, la contratación de este profesional es incluso obligatoria.

Pero en fin, ¿sabes quién es el agente de aduanas, qué hace y cuál es su verdadera importancia? Sigue leyendo, que te lo explicaremos todo.

¿Qué es un Agente de Aduanas?

El agente de aduanas es el profesional que desempeña un papel fundamental en la cadena logística del Comercio Exterior, representando a las empresas de importación y exportación ante los organismos de control aduanero, como la RFB, ANVISA, MAPA, Autoridad Portuaria, INFRAERO, IBAMA, entre otros.

Garantiza el cumplimiento de todas las normas establecidas por la legislación brasileña, actuando como intermediario en los procedimientos burocráticos y asesorando a sus clientes sobre los mejores procedimientos y almacenamiento para sus mercancías.

Funciones de un Agente de Aduanas

  • Prepara y firma los documentos relacionados con el despacho aduanero.
  • Supervisa todo el proceso de importación y/o exportación.
  • Proporciona el pago de impuestos y contribuciones sobre la mercancía.
  • Verifica la mercancía para su correcta identificación y cuantificación.
  • Brinda servicios de asesoramiento a importadores y exportadores.
  • Administra el pago del transporte internacional y otros gastos logísticos.

¿Por qué es Importante este Profesional?

El agente de aduanas es esencial para asegurar el éxito del despacho de las mercancías en el comercio internacional. Su conocimiento técnico permite el correcto llenado de la declaración aduanera, evitando problemas como multas e impuestos innecesarios. Además, la empresa puede llevar a cabo sus exportaciones e importaciones sin retrasos o gastos excesivos.

Otro aspecto que resalta su importancia es la orientación en el envío y recepción de productos, gracias a su conocimiento sobre las transportadoras, puertos, aeropuertos y empresas de logística más eficientes, por ejemplo.

Áreas de Actuación de un Agente de Aduanas

El mercado de actuación del profesional de aduanas es amplio. Puede trabajar tanto en el sector operativo, ocupándose de la parte burocrática, como en el sector consultivo, asesorando a los clientes. Puede trabajar en agencias de despacho de aduanas, industrias, empresas o incluso emprender su propio negocio, ofreciendo servicios aduaneros.

Sin embargo, para trabajar en todas estas áreas, es necesario poseer un conocimiento teórico y actualizado de todos los procesos que involucran el comercio internacional.

Conocimientos Necesarios para Ejercer la Profesión

Para ejercer como agente de aduanas, se requiere conocimientos no solo en aduanas, sino también en contabilidad, logística, derecho y legislación, debido a la complejidad de los temas involucrados, como la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM), negociaciones arancelarias brasileñas, régimen tributario, entre otros.

Aunque no es obligatorio, el mercado valora a los profesionales capacitados, con educación superior completa y formación específica para la función. Además, el dominio de más de un idioma es una gran ventaja.

Cómo Obtener la Habilitación de Agente de Aduanas

Para obtener la habilitación de agente de aduanas, es necesario seguir estos pasos:

 

  1. Presentar la documentación a la Receita Federal para el cargo de Asistente de Agente de Aduanas.
  2. Trabajar como Asistente de Agente de Aduanas durante 2 años.
  3. Presentar el examen para Agente de Aduanas y aprobarlo.
  4. Abrir un proceso administrativo junto a la Receita Federal.
  5. Tener tu nombre publicado como Agente de Aduanas en el Diario Oficial de la Unión (DOU) después de completar el proceso.

La Instrucción Normativa RFB No. 1.603, de 2015, y la Portaria Coana No. 123, de 2015, son las normas que rigen la habilitación de un agente de aduanas.

Diferencia entre el Agente de Aduanas y el Agente de Carga

Mientras que el agente de carga proporciona servicios logísticos y desarrolla soluciones personalizadas para los usuarios del transporte de carga, siendo responsable del conocimiento de embarque y de todos los aspectos que involucran el proceso, desde la recolección hasta la entrega de la mercancía, el agente de aduanas, como se mencionó al principio del artículo, representa al agente de carga y une toda la cadena logística del comercio internacional frente a los órganos reguladores.

Si deseas una operación de importación o exportación exitosa, contar con la asesoría de un agente de aduanas calificado y experimentado es imprescindible. Con sus amplios conocimientos, puede garantizar que todos los trámites aduaneros se realicen de manera correcta, legal y eficiente, evitando posibles contratiempos y problemas con los órganos reguladores.

El Comercio Exterior es un campo complejo, y un agente de aduanas es un aliado fundamental para el éxito de las operaciones internacionales. Por lo tanto, considera esta importante asociación para optimizar tus actividades comerciales y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Recuerda elegir a un profesional habilitado y con experiencia comprobada para que puedas obtener los mejores resultados.

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