O principal objetivo do compliance é definir padrões éticos precisos e assegurar que todos os colaboradores estejam cientes de suas responsabilidades quanto à integridade e honestidade em todos os níveis hierárquicos. Sem dúvidas, o compliance aplicado às operações de comércio exterior é um tema essencial para empresas que buscam operar de forma legal e ética em suas transações de importação e exportação.
Assim, a aplicação do compliance no comércio exterior gera ótimos resultados, como a contenção de erros, que tem como consequência a redução de custos, e sobretudo a proteção da reputação da empresa no mercado global.
Nesse sentido, aderir ao compliance já não é mais uma opção, mas sim a chave para o sucesso das transações internacionais de qualquer empresa.
Compliance no comércio exterior: entenda as regras
O compliance no comércio exterior nada mais é do que estar em conformidade com as leis, regulamentos, normas e políticas internas e externas. Ou seja, com as regulamentações aduaneiras dos países envolvidos na transação.
Cada nação possui suas próprias leis e procedimentos alfandegários, que determinam os requisitos para a importação e exportação de mercadorias, as taxas e tarifas aplicáveis.
É claro que, além das regulamentações aduaneiras, as empresas devem considerar as regras de origem, que determinam a nacionalidade ou origem das mercadorias e podem afetar a aplicação de tarifas preferenciais em acordos comerciais internacionais.
Outro aspecto importante são as sanções e restrições comerciais impostas por países ou organizações internacionais. Estar ciente dessas medidas garante que suas operações não violem essas regulamentações, evitando assim consequências legais e financeiras adversas.
Ademais, a segurança da cadeia de suprimentos é uma preocupação central para o compliance no comércio exterior.
Por isso, medidas de segurança são implementadas para garantir a ética de todos os colaboradores durante as negociações internacionais, bem como proteger suas operações e cargas contra ameaças como o terrorismo e o contrabando.
Em outras palavras, o compliance é o desenvolvimento de políticas e procedimentos internos criados para manter a empresa em conformidade com as exigências das relações internacionais.
Como uma política de compliance pode otimizar a logística internacional?
Certamente, uma política de compliance bem implementada pode otimizar significativamente a logística internacional.
Afinal, o compliance é promovido a partir da otimização de processos, estabelecendo procedimentos claros e padronizados para todas as etapas da logística internacional, desde a documentação até a entrega final.
O compliance também reduz os riscos das operações logísticas internacionais ao identificar e mitigar potenciais riscos em todas as fases da cadeia de suprimentos. Isso inclui riscos relacionados à conformidade regulatória, segurança da carga e integridade da cadeia de suprimentos.
Ademais, a conformidade regulatória proporcionada pelas políticas de compliance nas atividades de logística evitam penalidades legais e atrasos nas operações. Além disso, promove a transparência em todas as operações de logística internacional e aumenta a confiança entre as partes envolvidas na cadeia de suprimentos.
Boas práticas de compliance no modal marítimo
É possível identificar como as boas práticas de compliance no comércio exterior influenciam diretamente cada modal de transporte.
Por exemplo, no modal marítimo a verificação da conformidade com regulamentos internacionais de segurança marítima, como o ISPS Code (Código Internacional para a Proteção de Navios e Instalações Portuárias) é fundamental.
Assim como a garantia de conformidade com regulamentos aduaneiros, incluindo a preparação correta de documentos de embarque e seguindo as regras de origem.
A implementação de medidas de segurança física e controle de acesso a cargas e contêineres para evitar roubos e contrabando também são processos do compliance.
Da mesma forma que auditorias regulares de navios e terminais são necessárias para garantir que estejam de acordo com os padrões de segurança e ambientais.
Boas práticas de compliance no modal aéreo
Já no modal aéreo, a adesão aos regulamentos de segurança da aviação, como os estabelecidos pela Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA) são essenciais.
Afinal, a IATA fornece diretrizes e padrões específicos para garantir a segurança e a conformidade nas operações aéreas. Ela desempenha um papel crucial que facilita o comércio internacional ao simplificar processos, garantir segurança e promover treinamento profissional.
Assim sendo, o cumprimento das regulamentações aduaneiras e de segurança para o transporte de cargas aéreas, incluindo o correto manuseio de materiais perigosos e restritos de acordo com as regulamentações da IATA, é imprescindível para a operação.
3 motivos para implementar uma política de compliance à sua operação logística
A adoção de uma política de compliance é fundamental para garantir a conformidade com as leis e regulamentos, bem como para mitigar os riscos operacionais e financeiros.
Ao adotar uma política de compliance é possível vislumbrar muitos benefícios na sua operação logística. Veja alguns deles a seguir.
Evita a probabilidade de multas
O compliance no comércio exterior é essencial para evitar multas, uma vez que garante que todas as operações estejam conforme as leis e regulamentos.
Isso inclui o cumprimento das regulamentações aduaneiras, o respeito aos acordos comerciais e sanções internacionais, a gestão proativa de riscos e a realização de auditorias internas.
Ao seguir essas práticas, a empresa pode reduzir os riscos de infrações e proteger sua reputação e saúde financeira.
Protege a reputação da empresa
O compliance protege a reputação da empresa ao proporcionar um ambiente no qual todas as operações estejam de acordo com as leis e regulamentos.
Isso certamente demonstra compromisso com a integridade e responsabilidade corporativa, construindo uma imagem de confiança e credibilidade aos olhos dos clientes, parceiros comerciais, autoridades reguladoras e stakeholders.
Já que, ao evitar pequenas ou grandes violações relacionadas ao comércio internacional, a empresa preserva sua reputação e sustentabilidade a longo prazo.
Promove a redução de riscos operacionais e financeiros
Por fim, implementar uma política de compliance na operação logística, sem dúvidas, ajuda a reduzir os riscos operacionais e financeiros associados a potenciais não conformidades.
Ao estabelecer procedimentos claros e padronizados, a empresa pode identificar e mitigar os riscos de erros, atrasos, perdas de mercadorias e custos adicionais decorrentes de não conformidades com as regulamentações.
Isso resulta em uma operação mais eficiente e econômica, protegendo os recursos financeiros da empresa e garantindo sua sustentabilidade a longo prazo.
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Em suma, o compliance no comércio exterior é fundamental para garantir operações comerciais seguras, éticas e eficientes.
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