Rodoviário: Tabela de frete x Frete Spot – Como encontrar a estratégia correta para a sua empresa

A tabela de frete rodoviário foi um dos itens reivindicados pelos motoristas na greve dos caminhoneiros em 2018, juntamente com outras alterações significativas para a classe desse setor de transportes para que as tratativas necessárias fossem colocadas em vigor.

Ainda existem muitas opiniões divergentes sobre o tema, porém o objetivo comum é que o frete cobrado pelas transportadoras permita o custo do transporte mais justo para o cliente final.

Afinal, sabemos que os embarcadores normalmente contratam anualmente seus fretes, com uma ou mais empresas, de maneira que já saibam das demandas de serviços e os respectivos valores.

Entretanto, existem demandas de frete difíceis de prever e que envolvem as urgências dos clientes, nesses casos a alternativa mais viável é o frete Spot.

E agora? Como decidir pela melhor opção para a sua demanda real?

Neste artigo vamos falar mais sobre essas informações. Confira!

Quais as vantagens de ter uma tabela de frete rodoviário?

A tabela de frete rodoviário traz benefícios para os envolvidos no setor de transportes. Isso porque determina os valores mínimos para as cargas que vão ocupar todo o espaço disponível do veículo, a também chamada carga lotação.

A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) fixou os valores negociados, os quais são utilizados nas parcerias para movimentação das mercadorias entre os embarcadores e as transportadoras.

Entretanto, fato é que as empresas de transporte rodoviário podem ampliar a competitividade e a produtividade com o uso da tabela de frete rodoviário, bem como oferecer valores mais justos para os seus clientes.

O cálculo dos valores aplicados no frete é feito com base em diversas variáveis, incluindo custos fixos dos profissionais e das empresas e têm vigência semestral, podendo ser alterados em 20/01 e 20/07.

Além disso, o valor do frete poderá ser adaptado à oscilação do preço do óleo diesel, da distância percorrida, do tipo de carga movimentada, dentre outros aspectos que precisam ser avaliados conforme o perfil da transportadora ou da operação a ser realizada.

Que tipo de informação uma tabela de frete rodoviário deve conter?

O propósito da tabela de frete rodoviário foi padronizar os valores através de um preço mínimo cobrado pelas pequenas transportadoras, por exemplo, e caminhoneiros autônomos.

Com isso, o cenário se transformou e a tabela passou a ser uma ferramenta importante para a boa gestão do frete rodoviário, trazendo muitas vantagens.

Ademais, a tabela de fretes é obrigatória em todo o território nacional, tendo como objetivo um cálculo de remuneração justo para movimentar as cargas, abrangendo também as atividades de coleta, deslocamento e entrega dos produtos.

Valor do frete

Neste momento, o valor será correspondente ao preço da cubagem – a relação entre o peso e o volume da carga que será transportada.

Isto é, para calcular a cubagem usa-se a fórmula da altura x largura x profundidade x fator de cubagem, o qual corresponde a 300 para o caso do transporte rodoviário.

Taxas

Posteriormente, faz-se necessário somar os encargos que serão aplicados na tabela de frete rodoviário, garantindo um valor de frete adequado para a movimentação da carga.

Por exemplo, deverão ser adicionados:

  • taxa de despacho;
  • serviços especiais como agendamento;
  • taxa de restrição do trânsito (TRT) ou taxa de dificuldade de entrega (TDE);
  • impostos; e
  • pedágios.

Incidência de impostos

Também influenciam no valor do frete rodoviário alguns tipos de impostos que são fixos, como, por exemplo:

  • Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
  • Programa de Integração Social (PIS);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
  • taxas municipais e estaduais, de acordo com o trajeto realizado.

Locais atendidos

É necessário verificar na tabela de frete rodoviário a abrangência geográfica da transportadora, a fim de definir as regiões ou as cidades que serão atendidas.

Além disso, é essencial saber a distância entre a origem e o destino, para levar em consideração os custos que influenciam no cálculo do frete.

Tempo de trânsito

Igualmente importante é a quilometragem do percurso, para avaliar a distância que será percorrida e o tempo da viagem.

Além disso, considere também as características do trajeto para chegar ao local da entrega. Isso inclui as condições das estradas que podem aumentar a necessidade de manutenção dos veículos, bem como o valor dos pedágios por onde passar.

Não é raro em alguns lugares, devido à sazonalidade ou outros fatores socioeconômicos e culturais, demandar maior tempo de trânsito e, consequentemente, aumento de custo no geral.

O que é frete Spot?

O frete Spot é uma modalidade de contratação na tabela de frete rodoviário realizado à parte do contrato regular entre o embarcador e a transportadora. Ele se dá sempre que houver a necessidade de entrega de cargas urgentes e no menor prazo possível, exigindo assim uma nova cotação de frete.

Dado seu caráter emergencial, esse modelo não é muito negociado, sendo sugerida apenas para casos pontuais, muitas vezes com o valor do frete maior ao estabelecido em contrato.

Características do frete Spot no modal rodoviário

Diante de uma carga diferenciada, com características peculiares, aconselha-se ao responsável pelo embarque o frete Spot para garantir agilidade e cumprimento do prazo de entrega.

Existem algumas características para essa modalidade de frete, que são:

  • carga fora do padrão do portfólio de produtos;
  • demanda não prevista, logo em caráter emergencial ou por exigência especial do cliente;
  • urgência na demanda com entrega imediata para cumprir o prazo determinado.

O que eu preciso saber para analisar uma cotação de frete rodoviário?

A tabela de frete rodoviário é uma ferramenta que define um preço justo e adequado para a realidade de cada empresa, além de beneficiá-las de outras formas.

Entenda a prioridade da operação

Com uma tabela bem estruturada, priorizando preço, prazo de recebimento ou serviço especializado, a sua cotação observará todos os aspectos relevantes que permitirão, portanto, chegar ao valor final do frete.

Entenda sobre as normas da ANTT

As normas exigem a avaliação da identidade da carga, em que faixa a mercadoria se encaixa na tabela, assim como requer calcular o valor mínimo de frete para a demanda desejada e está sujeita à alteração semestral de valores, bem como à oscilação do valor do diesel.

Fonte: https://br.freepik.com/fotos-gratis/rodovia-em-istambul_19138447.htm#query=rodovia%20caminh%C3%B5es&position=30&from_view=search&track=sph

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