BID FCL em tempos de alta de fretes, vale a pena?
Em um cenário onde os custos de frete FCL estão em constante alta, discutir sobre o BID torna-se primordial.
Este texto abordará tudo o que envolve o processo de BID, além de explorar se vale a pena considerar o BID como uma ferramenta estratégica para mitigar os impactos econômicos em tempos de alta de fretes. Acompanhe!
O que é BID de frete?
BID de frete, também conhecido como Bidding Process, é um processo de concorrência entre empresas transportadoras para a obtenção de um serviço de transporte.
Funciona como um leilão, no qual o embarcador define os critérios da carga (tipo de produto, origem, destino, prazo de entrega, etc.) e convida as empresas transportadoras a apresentarem suas propostas.
Esse tipo de processo é muito comum para empresas que possuem altos volumes de cargas a serem transportadas e com certa frequência.
Como funciona o BID FCL?
O primeiro passo é definir os critérios da carga para o transporte internacional FCL (Full Container Load), como tipo de produto, origem, destino, prazo de entrega, peso, volume, etc.
Em seguida, deve-se selecionar as empresas transportadoras que a empresa deseja convidar para participar do BID. É importante escolher as que tenham experiência no tipo de transporte que você precisa e que estejam qualificadas para atender os requisitos preestabelecidos.
Com as empresas transportadoras selecionadas, chega então o momento de enviar um convite, informando os critérios da carga e a data limite para envio das propostas.
As empresas transportadoras interessadas em oferecer serviços de frete FCL enviam seus lances, que incluem o valor do frete e outras condições do serviço.
Em seguida, o embarcador analisa as propostas recebidas. Nesta fase, ele compara os preços e as condições do serviço, e seleciona a empresa transportadora que oferece a melhor combinação de preço, prazo de entrega e qualidade do serviço a ser prestado.
Por fim, com o transportador selecionado, é o momento de formalizar um contrato, definindo todos os termos do serviço.
Principais objetivos do processo de BID FCL
Um dos objetivos principais do processo de BID FCL é reduzir os custos com o transporte internacional de cargas na modalidade FCL ao validar um valor de frete por determinado período pré-definido.
Além disso, o processo de BID serve para sondar os valores praticados pelo mercado, de forma a obter subsídios para novas negociações, ou até substituir os prestadores de serviços atuais que não estejam atendendo às expectativas da empresa contratante em relação ao serviço atual prestado.
Benefícios do processo de BID FCL
Em seguida, você irá entender um pouco mais sobre as vantagens desse processo. Confira:
Potencial economia de custos
O BID no frete FCL gera redução de custos operacionais, processos e serviços, mas sem prejudicar a qualidade do serviço prestado pelas empresas de transporte. Isso é possível, porque ele permite que a empresa compare preços de diferentes transportadoras. Além disso, com o BID a companhia consegue negociar o melhor valor de frete para as cargas do embarcador.
Maior qualidade do serviço
Estimula a competitividade entre as transportadoras, o que pode levar a um melhor serviço para o embarcador.
Maior previsibilidade
Oferece maior previsibilidade em relação aos custos envolvidos, uma vez que os preços são fixados com antecedência, sendo fundamental para o planejamento logístico de uma empresa e para evitar surpresas desagradáveis.
Maior transparência
O processo de BID é totalmente transparente. Portanto, o embarcador pode ter uma visão clara das diferentes opções disponíveis.
Dicas para um BID de frete FCL de sucesso
Em resumo, para obter êxito nas suas negociações, não deixe de cumprir algumas etapas importantes:
- defina os critérios da carga com clareza. Afinal, quanto mais específicos eles forem, melhor será a qualidade das propostas enviadas pelas transportadoras;
- selecione as transportadoras com cuidado, escolhendo as que tenham experiência no tipo de transporte que você precisa e que estejam qualificadas para atender às suas necessidades;
- analise as propostas recebidas com atenção, a partir de uma comparação de preços, as condições do serviço e a reputação das empresas antes de tomar sua decisão.
Pontos de atenção ao realizar um BID FCL
Ao realizar um BID FCL, sua empresa deve ficar atenta a alguns pontos específicos, tais como:
- custos: desconfie de valores muito abaixo do praticado no mercado, não somente a tarifa base de frete, mas também as taxas adicionais;
- prazos: tenha atenção aos prazos, sejam eles muito curtos ou extensos demais;
- histórico da transportadora: conheça sua história, experiência e expertise. Procure contratar uma empresa transportadora que seja idônea, de confiança e com saúde financeira em dia;
- serviço ágil e de qualidade: opte pela transportadora que ofereça um serviço de qualidade e de forma ágil. Não se apegue somente aos valores ofertados.
Vale a pena realizar um processo de BID FCL em tempos de alta de fretes?
O processo de BID pode ser uma estratégia eficaz em tempos de alta de fretes. Porém, há fatores a considerar para determinar se realmente vale a pena, como:
- volume de embarques: se sua empresa realiza um volume significativo de fretes FCL, há uma oportunidade maior de negociar melhores tarifas através de um processo de BID, mesmo em tempos de alta de fretes;
- estabilidade da demanda: caso a sua demanda por transporte marítimo seja estável e previsível, isso pode aumentar a atratividade do seu processo de BID para os fornecedores de serviços de logística;
- período do contrato: se o contrato no processo BID for por períodos mais curtos (semanal ou quinzenal), pode ser mais vantajoso em tempos de alta de fretes, pois contratos de longo prazo podem limitar sua flexibilidade em responder a mudanças nas condições de mercado.
Ademais, nos casos em que o embarcador possui volumes substanciais de transporte marítimo, a realização de um BID FCL pode resultar em economias mais significativas do que aquelas disponíveis no mercado aberto, assim como melhor controle sobre os custos logísticos.
No entanto, para determinar se vale a pena ou não um processo de BID em tempos de alta de fretes, é essencial avaliar as condições de mercado e os seus objetivos estratégicos a longo prazo.
Garanta a análise de custo do seu transporte internacional com a Cheap2ship
Esqueça aquela troca infinita de e-mails para receber cotações de fretes internacionais.
Com a plataforma de cotação de fretes da Cheap2ship você consegue visualizar todos os seus fornecedores de frete e escolher a opção que melhor atende às suas necessidades.
Assim, é possível criar uma única solicitação de frete e enviar para seus fornecedores, recebendo todas as respostas no mesmo formato padronizado e em questão de horas.
Entre em contato conosco e garanta a análise de custo do seu transporte internacional.
