A gestão eficiente de fretes é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio que dependa do transporte de mercadorias. Nesse cenário, a análise de dados se torna uma ferramenta poderosa para dinamizar processos e maximizar a lucratividade, principalmente por meio da redução de custos em fretes com dados.
Portanto, ao utilizar essas informações, sua empresa poderá tomar decisões mais estratégicas e eficientes, garantindo a redução dos custos de frete e, ao mesmo tempo, aumentando a competitividade no mercado. Ao adotar uma abordagem orientada por dados, será possível identificar oportunidades de economia, otimizar rotas e negociar contratos mais vantajosos com transportadoras.
Principais fatores que influenciam os valores dos fretes?
Diversos fatores impactam diretamente o custo final do frete. A distância entre origem e destino é um elemento importante, influenciando o consumo de combustível e o tempo em trânsito.
As características da carga, como peso, volume, fragilidade e periculosidade, também afetam o tipo de veículo necessário e os cuidados especiais durante o transporte. O prazo de entrega, por sua vez, impacta diretamente o valor, uma vez que entregas expressas geralmente envolvem custos adicionais.
Impostos, tarifas e taxas específicas de cada região também devem ser considerados. Adicionalmente, a densidade da carga, que relaciona o peso com o volume, influencia no aproveitamento do espaço do veículo e, consequentemente, no frete.
Por fim, a cubagem, que representa o espaço ocupado pela carga no veículo, e eventuais prejuízos com danos, extravios ou roubos durante o transporte, completam o conjunto de fatores que compõem o preço final do transporte.
Como a análise de dados contribui para a redução de custos em fretes?
A análise de dados se torna essencial para a redução de custos, pois permite a identificação de gargalos, ineficiências e oportunidades de otimização em toda a cadeia logística.
Além disso, ao coletar e analisar informações sobre fretes passados e presentes, é possível identificar padrões de valores, tendências de mercado e o desempenho das transportadoras. Utilizando essa base, os gestores podem tomar decisões assertivas, como, por exemplo, a escolha de modais de transporte mais econômicos e a consolidação de cargas, aproveitando melhor o espaço dos veículos.
Essa análise também contribui para a previsão de demandas futuras, permitindo um planejamento mais preciso e a antecipação de possíveis aumentos de preços, otimizando a redução de custos em fretes com dados. Ademais, com a visibilidade proporcionada pelas informações analisadas, é possível identificar, por exemplo, rotas subutilizadas ou com preços acima da média, permitindo ajustes e otimizações que contribuem para a redução dos custos.
Como reduzir custos em fretes com dados?
Para efetivamente alcançar a redução de custos em fretes com dados, é preciso adotar práticas estratégicas que utilizem sua análise para melhorar a eficiência logística. Veja algumas ações-chave que podem ser implementadas para alcançar esse objetivo.
Centralize os dados logísticos em plataforma única
A centralização de informações sobre rotas, transportadoras, custos, volumes de carga e tempo de trânsito em uma única plataforma proporciona uma visão abrangente da operação logística.
Dessa forma, com todos os dados consolidados, é possível identificar as rotas mais eficientes, as transportadoras com melhor custo-benefício e os períodos com maior ou menor demanda, facilitando a tomada de decisões.
Ter acesso a dashboards e relatórios customizados facilita a visualização e interpretação das informações, permitindo identificar tendências e otimizar a alocação de recursos.
Faça uso de KPIs para medir o desempenho das transportadoras
A definição e o acompanhamento de KPIs (Key Performance Indicators) são essenciais para a redução de custos em fretes com dados. Indicadores como pontualidade, índice de avarias, tempo de trânsito e custo por quilômetro avaliam o desempenho das transportadoras.
Primeiramente, a pontualidade mede o cumprimento dos prazos, impactando a satisfação do cliente e os custos com atrasos. Além disso, o índice de avarias reflete a qualidade do transporte e o cuidado com as mercadorias. O tempo de trânsito, por sua vez, identifica gargalos e otimiza rotas, enquanto o custo por quilômetro compara a eficiência entre transportadoras e modais.
Com base nesses KPIs, os gestores podem, então, escolher parceiros e negociar contratos com foco em eficiência e custo-benefício. Dessa forma, o monitoramento contínuo identifica gargalos e permite ações corretivas, otimizando ainda mais a logística.
Colete e analise os dados para identificar padrões
A coleta e análise de dados históricos permitem identificar padrões de demanda, sazonalidade, rotas mais frequentes e outras informações relevantes para a otimização da logística.
Com o conhecimento desses padrões, é possível antecipar picos de demanda, ajustar a capacidade de transporte e negociar melhores tarifas com as transportadoras, resultando em economia nos custos de frete. Ao analisar o histórico, por exemplo, é possível identificar períodos de alta demanda e se preparar com antecedência, evitando valores extras com fretes emergenciais.
Faça uso de plataforma de cotações de fretes para comparar preços e serviços
Plataformas de cotações de fretes permitem comparar preços e serviços de diferentes transportadoras de forma rápida e eficiente.
Com acesso a múltiplas propostas em um único ambiente, é possível identificar as melhores ofertas e negociar condições mais favoráveis, otimizando a redução de custos.
Utilizar plataformas de cotação automatiza o processo e garante maior transparência na comparação de propostas.
Utilize os dados coletados para negociar com as transportadoras
Os dados coletados e analisados fornecem embasamento sólido para negociações com as transportadoras. Portanto, ao apresentar informações concretas sobre o volume de cargas, as rotas mais utilizadas e o histórico de custos, é possível obter descontos, prazos de pagamento mais flexíveis e outras vantagens que contribuem para a redução de custos.
Com dados concretos em mãos, a empresa tem maior poder de barganha nas negociações.
Faça um planejamento logístico baseado em dados de sazonalidade
A análise de sazonalidade permite antecipar períodos de maior ou menor demanda, possibilitando um planejamento logístico mais eficiente.
Antecipar embarques para evitar picos de preços, negociar contratos durante períodos de menor movimentação e planejar estoques para reduzir urgências logísticas são estratégias que contribuem para reduzir os custos. O planejamento baseado em dados reduz a necessidade de fretes de última hora.
Reduza custos em fretes com a plataforma C2S da Cheap2Ship
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A plataforma C2S centraliza cotações em todos os modais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agilidade e transparência, permitindo comparar propostas, negociar com fornecedores e escolher a melhor opção.
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