El comercio internacional ha crecido exponencialmente en los últimos años. Por lo tanto, con ello viene la necesidad de un sistema de eficiencia logística y económica para transportar mercancías por todo el mundo.
Una de las principales preocupaciones de las empresas que operan en el mercado global es la gestión del flete. Después de todo, esto puede representar una parte significativa del costo final de los productos exportados e importados.
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Uno de los primeros pasos para optimizar la gestión de la carga es la elección del modo de transporte más adecuado para cada tipo de carga. Es necesario evaluar las características de los productos, como peso, volumen y fragilidad, además de considerar las distancias a recorrer y las posibilidades logísticas de cada región.
La elección correcta del modo de transporte puede generar ahorros de costos y aumentar la eficiencia de la logística global.
¿Qué es una cotización de flete internacional?
La cotización de flete internacional es una estimación de costos para transportar carga entre dos países o regiones diferentes. Esta cotización puede ser solicitada por empresas que deseen importar o exportar productos y es proporcionada por compañías navieras internacionales, conocidas como agentes de carga.
Para recibir una cotización precisa es necesario proporcionar información detallada sobre la carga a transportar, así como el destino y el tiempo de entrega deseado.
Los detalles de la carga incluyen información como peso, dimensiones, tipo de embalaje y sus particularidades, como si existe una necesidad de transporte refrigerado o carga peligrosa.
El costo del transporte tiene en cuenta factores como: la distancia a recorrer, la infraestructura disponible en los países de origen y destino, los impuestos y regulaciones locales, la disponibilidad de carga en barcos o aeronaves y el valor de la carga.
Es importante destacar que algunas empresas optan por trabajar con cotizaciones SPOT (caso por caso), más adecuadas para aquellas que tienen menos procesos y más personas actuando; o BID (contratos) que son aquellos de larga validez, adecuados para aquellos que tienen muchos procesos o pocas personas en la operación.
¿Cómo medir la eficiencia logística?
La eficiencia logística se puede medir de varias maneras, incluida la precisión de la cotización proporcionada, el tiempo de respuesta de la empresa de transporte, la eficiencia del transporte y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Si la cotización de flete no refleja con precisión los costos y gastos de transporte, la operación logística puede resultar en costos adicionales para el contratista. Por lo tanto, es importante que el agente considere todos los gastos involucrados en el proceso.
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La eficiencia del transporte es otra medida importante. Si el agente de carga tiene una infraestructura bien establecida, asegurando que las cargas se entreguen de forma rápida y segura, esto puede ser un factor importante para elegirlas nuevamente en la próxima oportunidad.
Por supuesto, si la compañía naviera puede cumplir con los plazos prometidos, sin duda se considerará más eficiente que las compañías que fallan en este punto.
¿Cómo reducir costes y aumentar la eficiencia logística?
Una de las formas de reducir los costos logísticos es utilizar una plataforma capaz de reunir diferentes cotizaciones en un solo lugar. Esto permite a la empresa realizar análisis comparativos de las cotizaciones recibidas y elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades de transporte.
Además, tiene en cuenta la precisión del presupuesto, el tiempo de respuesta de la empresa, la eficiencia del transporte y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Otra forma es optimizar las rutas de transporte y consolidar las cargas siempre que sea posible. Ya que esto puede ayudar a reducir los costos de transporte y aumentar la eficiencia logística.
De esta manera, las empresas importadoras y exportadoras pueden aprovechar al máximo el uso del espacio de carga y minimizar el número de vehículos de transporte requeridos.
Gestione desde KPI para medir la eficiencia logística
La adopción de herramientas de gestión para medir el desempeño del área es esencial para mostrar claramente el desempeño óptimo de la eficiencia logística.
En este sentido, enfatizamos que la práctica requiere la centralización de los datos en un solo lugar para que pueda comenzar con el análisis uniendo los datos obtenidos con las retroalimentaciones recopiladas entre los otros actores del proceso logístico como proveedores y socios operativos.
Adoptar estrategias multimodales
Las estrategias multimodales son excelentes alternativas para la reducción de costos, ya que los envíos muy grandes se pueden dividir en otros modos.
Esto significa que una carga de 100 toneladas se puede distribuir de la siguiente manera: 10% vía modal aérea y 90% vía modal marítima.
Invierta en capacitación para su equipo
La capacitación es el primer paso para ser eficiente en cualquier área y la logística no puede ser diferente. Un equipo constantemente capacitado, actualizado con las últimas tendencias del mercado, sin duda sabrá cómo evaluar mejor las opciones y sabrá identificar los problemas que puedan surgir.
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Centralice sus negociaciones de carga internacional en un solo lugar
Una forma de ser eficientes en logística en 2023 es centralizar las cotizaciones en plataformas que califiquen a los agentes de carga (y otros proveedores de servicios) en un solo lugar, en el mismo diseño, haciendo que la rutina de quienes cotizan la carga sea mucho más fácil, ya sea que sea el momento de analizar las cotizaciones o al filtrar para mejores proveedores de servicios.
Es posible buscar asociaciones a largo plazo y establecer acuerdos de volumen que le permitan obtener descuentos que se reflejen directamente en los costos de transporte. Además, es importante evaluar la posibilidad de utilizar operadores locales, que pueden ofrecer precios más competitivos.
¿Cuáles son los retos globales para el sector logístico en 2023?
El uso de tecnologías para el contexto logístico sigue siendo un reto a superar. Esto se debe a que herramientas como Blockchain e Inteligencia Artificial prometen numerosos beneficios para la eficiencia logística. Sin embargo, tales herramientas aún no son una realidad global.
Blockchain, por ejemplo, se puede utilizar para garantizar la integridad y seguridad de los documentos relacionados con los procesos logísticos. La Inteligencia Artificial, a su vez, se puede aplicar para optimizar las rutas de transporte y reducir los tiempos de entrega.
Independientemente de la popularidad de las aplicaciones, invertir en tecnología y sistemas de información es esencial. Esto incluye sistemas de seguimiento de carga, software de gestión de inventario y transportista, y sistemas de información de mercado. Por lo tanto, es posible predecir la demanda de envíos internacionales y adaptar su estrategia comercial en consecuencia.
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