Asociaciones en comercio exterior: cómo encontrar el socio ideal para su negocio

El comercio exterior es una operación compleja que involucra varios factores, con legislación específica, así como financiera y logística. Con esto, encontrar buenas alianzas en el comercio exterior puede asegurar un diferencial en las importaciones y exportaciones, así como una ventaja competitiva.

Por lo tanto, consulte el artículo y comprenda los beneficios que puede generar la identificación de estos socios.

¿Quiénes son los actores del comercio exterior?

Para importar a menudo es necesario comprender las diversas fases inherentes al Comercio Exterior. Además, para reducir la burocracia en tantos procesos, el desarrollo de asociaciones puede ser una solución.

De esta manera, los competidores pueden trabajar juntos para el mismo envío y llevar a cabo con éxito cada operación. Algunos de estos  actores  (actores del comex) son transitarios, agentes de aduanas, empresas comerciales, aerolíneas, armadores, corredores de cambio, proveedores y empresas especializadas en beneficios fiscales.

Sin embargo, no se limita a esto. La cuestión principal es verificar que las asociaciones pueden ser muy ventajosas para los importadores, de modo que el empresario tenga menos dificultades si desea revender los productos. Vea a continuación los principales.

Agente de carga

El agente de carga lidera el procedimiento logístico de la importación, analiza todos los medios para permitir la viabilidad de la entrada, ya sea por aire, mar o tierra.

En este sentido, es el sujeto encargado del movimiento de mercancías. Por lo tanto, como operante en el procedimiento logístico, su responsabilidad está relacionada con la forma en que los contenedores serán transportados en el puerto o aeropuerto de destino.

Juntos, el agente aduanal y el agente de carga determinan el Control Aduanero y se caracterizan como agentes de comercio exterior, ya sea en almacenes o en transportistas y desempeñan funciones en puertos y aeropuertos.

Agente Aduanal

De acuerdo con la Instrucción Normativa RFB No. 1209, del 7 de noviembre de 2011, que regula la profesión, antes de ser un agente aduanal, uno debe comenzar como agente asistente, al menos por 2 años, con registro en el Servicio de Ingresos Federales.

Esta instrucción también guía cómo realizar los registros y otros procesos, así como el examen de calificación técnica. Es decir, este examen es indispensable para ser ayudante y confiere tus habilidades profesionales.

Después de haber superado la prueba con un 70% de respuestas correctas, el candidato tendrá hasta un año para solicitar la calificación como asistente de despachador. Con esto, entre sus acciones estará realizar la Declaración de Exportación y la Declaración de Importación, y operar en el despacho de cargas.

En resumen, el agente aduanal es una de las acciones primordiales en las actividades, ya que se ocupará de toda la burocracia de las operaciones, sin mencionar el despacho de productos. En este contexto, trabaja representando al importador y exportador para realizar los procesos requeridos a la entrada o salida del contenedor.

Portadores

Los transportistas son esenciales en la logística de importación, ya que aseguran que los productos lleguen en el menor tiempo posible y al menor costo.

En la importación, la empresa es el cliente, ya que compra mercancías de otros países y espera su llegada a través del proceso logístico.

De esta manera, es fundamental elegir los transportistas adecuados, ya que la integridad de los bienes es un factor crucial, especialmente para los productos perecederos. La llegada de las mercancías y el tiempo de almacenamiento son cuestiones clave en la logística.

Si la logística falla, la calidad del producto puede verse afectada, perjudicando la competitividad.

Como sabemos, Brasil es un país muy amplio, y el transporte por carretera es uno de los principales modos, pero la integración logística entre carreteras, puertos y aeropuertos es un desafío. En este contexto, contar con un agente de carga para investigar el mejor modo de transporte es importante para evitar comprometer a la empresa.

Empresa Comercial

A menudo se utilizan en la importación a cuenta y orden y pedido y es una buena opción para las micro y pequeñas empresas, así como para reducir las burocracias.

Esto se debe a que el comercio opera como intermediario entre quienes compran o ordenan el producto y el proveedor, resolviendo todos los procedimientos de importación, desde el proveedor hasta las formas permitidas para llegar al país de destino.

Sin embargo, dependiendo de la forma de importación, la empresa comercializadora está a cargo de la carga tributaria, por ejemplo, el II (Impuesto a la Importación), IPI (Impuesto sobre Productos Industrializados), PIS, COFINS y, en el marítimo, el AFRMM.

Es decir, utilizando el comercio es posible reducir la burocracia en las actividades del importador, eliminando toda responsabilidad de analizar la documentación y el pago de las tasas e impuestos requeridos y entregar al importador.

Como resultado, al transferir los principales cargos a un intermediario, el empresario puede valorar su negocio de gestión interna, centrado en los clientes y otras áreas que necesitan su atención.

Línea aérea

Es una aerolínea que presta servicios para el transporte de pasajeros y mercancías. De esta manera, las aerolíneas proporcionan aviones para ofrecer estos servicios y también crean asociaciones o alianzas con otras compañías para acuerdos de código compartido. Por lo general, las aerolíneas se verifican con un certificado de operación aérea o licencia emitida por un organismo de aviación estatal.

Además, las aerolíneas varían en tamaño, desde pequeñas empresas para viajes nacionales hasta aerolíneas que ofrecen vuelos internacionales. Los servicios de líneas aéreas pueden clasificarse como intercontinentales, nacionales, regionales o internacionales y pueden utilizarse como servicios regulares o chárter.

Por último, otros jugadores que podemos citar son:

Armador – Responsable del transporte marítimo de mercancías.

Foreign Exchange Broker – Intermediación en operaciones de cambio de divisas entre empresas e instituciones financieras, así como busca opciones de financiamiento.

Empresas que se especializan en beneficios fiscales : ayudan a otras empresas a reducir sus costos fiscales de manera legal.

¿Cuál es la importancia de establecer alianzas en el comercio exterior?

Establecer asociaciones es esencial para el éxito de las operaciones, ya que le permite expandir la creación de redes, obtener acceso a nuevos mercados y consumidores, eliminar costos y optimizar las operaciones.

Una asociación puede venir en muchas formas, tales como alianzas estratégicas, empresas conjuntas, acuerdos de cooperación técnica, y muchos otros. Si bien la modalidad que elija es importante, recuerde asegurarse de que la asociación se base en valores comunes, transparencia y confianza mutua.

Entre las alianzas que destacan están los proveedores, porque esta alianza va más allá de asegurar una buena operación de importación y que el proveedor sea solo un vendedor de materias primas.

En este contexto, los proveedores no están restringidos solo por la materia prima, sino que también estipulan la planificación del inventario y el análisis del mercado.

Además, cuando hay una asociación entre el proveedor y la empresa que contrata el servicio, el flujo de información se vuelve más tangible y, de esta manera, en caso de error pronto se notará.

¿Es posible prospectar alianzas en comercio exterior sin comprometer el cumplimiento?

Es posible prospectar alianzas en comercio exterior sin comprometer el cumplimiento, sí. Siempre que se respeten las normas y procedimientos internos de la empresa y las leyes locales e internacionales.

Por lo tanto, el cumplimiento es un tema primordial para garantizar el cumplimiento  legal y ético en las operaciones y evitar pérdidas financieras, como multas, sanciones y daños a la imagen de la empresa.

Consejos para encontrar el socio ideal en comercio exterior

Cuando se trata de elegir el socio ideal, una opción equivocada puede resultar en altos costos, daños logísticos y de reputación. Afortunadamente, hay algunos pasos para encontrar un socio de calidad. Pero para asegurarse de no caer en una trampa, es necesario encontrar y desarrollar los mejores socios posibles. Aquí hay 3 consejos para asegurarse de tomar la decisión correcta:

Comprenda los objetivos estratégicos de su empresa

Para descubrir el socio ideal en el comercio exterior, debe comprender los objetivos estratégicos de su empresa y mapear las oportunidades de negocio que se pueden emprender juntos. Además, está indicado invertir en networking y participar en eventos, ferias y misiones comerciales para aumentar la red de contactos y encontrar nuevas empresas y mercados.

Invierta en redes

La creación de redes en el comercio exterior es necesaria para establecer relaciones basadas en la confianza y formar asociaciones duraderas. A través del networking, es posible conocer empresas y profesionales de diferentes países y sectores, intercambiar información, experiencias y reconocer oportunidades de negocio.

Otro factor preponderante a la hora de elegir un socio es el ajuste cultural, porque es importante que las empresas compartan valores y culturas compatibles, para trabajar de manera pacífica y armoniosa. En este sentido, es esencial considerar factores como el idioma, las costumbres, los valores y la ética empresarial al elegir al socio ideal.

Análisis cuidadoso de las oportunidades de negocio

Es importante identificar que cada negocio implica riesgos y desafíos, y es apropiado llevar a cabo un estudio de las oportunidades y cultivar asociaciones preferiblemente con el ajuste cultural y los valores similares a los de la empresa.

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